Podstawy technologii informacyjnej i aplikacje biurowe - Excel

Wprowadzenie

Niniejszy zestaw ćwiczeń ma na celu zapoznanie studentów z podstawowymi i średniozaawansowanymi funkcjami programu Microsoft Excel w wersji desktopowej na przykładzie rozliczania projektów informatycznych w firmie programistycznej. Studenci będą pracować z rzeczywistymi danymi dotyczącymi pracowników, projektów, zadań oraz terminów ich realizacji.

Dane wejściowe

Do wykonania ćwiczeń potrzebne będą następujące pliki CSV (w formacie amerykańskim, gdzie separatorem jest przecinek, a separatorem dziesiętnym kropka):

  1. pracownicy.csv - zawiera informacje o pracownikach i ich stawkach godzinowych
  2. zadania.csv - zawiera informacje o zadaniach, liczbie godzin i przypisanych pracownikach
  3. projekty.csv - zawiera informacje o projektach, klientach i stawkach
  4. daty_realizacji.csv - zawiera informacje o terminach realizacji projektów
  5. projekt-spotkanie-1.xlsx - przykładowy plik Excel z danymi do analizy

Ćwiczenie 1: Importowanie danych

Cel: Nauczenie się importowania danych z plików CSV do Excela oraz formatowania ich jako tabele.

Zadania:

  1. Zaimportuj dane z pliku pracownicy.csv do nowego arkusza o nazwie "Pracownicy":
  2. Zastosuj odpowiednie formaty liczbowe dla kolumny z kosztami godzinowymi:
  3. Powtórz kroki 1-2 dla pozostałych plików CSV, tworząc odpowiednio nazwane arkusze.

Wskazówki:

Ćwiczenie 2: Podstawowe formuły i wyliczenia

Cel: Nauczenie się podstawowych formuł Excela do wykonywania prostych obliczeń biznesowych.

Zadania:

  1. W arkuszu "Pracownicy" dodaj nową kolumnę "Miesięczne wynagrodzenie", w której obliczysz miesięczne wynagrodzenie każdego pracownika, zakładając że miesiąc ma 160 godzin pracy. Zaokrąglij wyniki do pełnych 10 zł:
  2. Oblicz średnie, minimalne i maksymalne miesięczne wynagrodzenie dla każdego stanowiska:
  3. Dodaj kolumnę z połączonym imieniem i nazwiskiem w arkuszu "Pracownicy" w kolumnie C
  4. W arkuszu "Zadania" dodaj kolumnę "Koszt zadania", która będzie iloczynem liczby godzin i stawki godzinowej pracownika:
  5. Oblicz sumę kosztów zadań dla każdego projektu:

Wskazówki:

Ćwiczenie 3: Tworzenie wykresów

Cel: Nauka tworzenia i formatowania różnych typów wykresów do wizualizacji danych biznesowych.

Zadania:

  1. Utwórz wykres kołowy pokazujący procentowy udział kosztów pracy różnych grup pracowników:
  2. Stwórz wykres kolumnowy pokazujący koszty realizacji poszczególnych projektów:
  3. Utwórz wykres słupkowy pokazujący miesięczne zarobki pracowników:
  4. Stwórz wykres liniowy pokazujący rozkład godzin pracy w poszczególnych projektach:

Wskazówki:

Ćwiczenie 4: Analiza rentowności projektów

Cel: Nauczenie się wykonywania złożonej analizy biznesowej przy użyciu zaawansowanych funkcji Excela.

Zadania:

  1. Utwórz nowy arkusz o nazwie "Rentowność projektów".
  2. Dla każdego projektu oblicz:
  3. Stwórz tabelę podsumowującą rentowność wszystkich projektów.
  4. Zastosuj formatowanie warunkowe:

Wskazówki:

Ćwiczenie 5: Analiza czasowa projektów

Cel: Nauka pracy z datami w Excelu oraz tworzenia analizy czasowej projektów.

Zadania:

  1. W arkuszu "Terminy realizacji" oblicz dla każdego projektu:
  2. Oblicz średnie dzienne tempo realizacji zadań (dzieląc godziny przez dni trwania, uzyj dni roboczych).
  3. Uwzględnij dni wolne od pracy w Polsce w 2024 roku przy obliczaniu dni roboczych, wykorzystując drugi parametr funkcji DNI.ROBOCZE.NIESTAND:

Wskazówki:

Ćwiczenie 6: Optymalizacja alokacji zasobów

Cel: Nauka wykorzystania Excela do optymalizacji zasobów i planowania.

Zadania:

  1. Utwórz nowy arkusz "Alokacja zasobów".
  2. Przygotuj tabelę przestawną pokazującą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników:
  3. Oblicz stopień wykorzystania czasu pracy (zakładając 160h/miesiąc):
  4. Zidentyfikuj pracowników przeciążonych i niedociążonych:

Wskazówki:

Ćwiczenie 7: Dashboardy i raportowanie

Cel: Nauczenie się tworzenia interaktywnych dashboardów i raportów w Excelu.

Zadania:

  1. Utwórz nowy arkusz "Dashboard":
  2. Umieść na dashboardzie:

Wskazówki:

Ćwiczenie 8: Finalna integracja i prezentacja

Cel: Integracja wszystkich wcześniejszych ćwiczeń i przygotowanie profesjonalnej prezentacji biznesowej.

Zadania:

  1. Stwórz menu główne:
  2. Przygotuj raport dla zarządu:
  3. Zabezpiecz arkusze:
  4. Przygotuj wersję dystrybucyjną:

Wskazówki:

Kryteria oceny

Każde ćwiczenie będzie oceniane pod kątem:

  1. Poprawności wykonania zadań (50%)
  2. Estetyki i czytelności rozwiązania (25%)
  3. Kreatywności i zaawansowania zastosowanych technik (25%)